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2020.06.19

WEB校正システム「XMFリモート」とは?

印刷物を制作する時、こんな経験をしたことありませんか?

  • 校正を紙でやりとりすると手間も時間もかかる
  • デザインの社内共有をもっと簡単にしたい
  • 紙で管理するのが大変なので、できるだけペーパーレス化したい
  • テレワークで出社日が少ないため、どうしてもスケジュールが遅れてしまう

WEB校正システム「XMFリモート」を導入することで、ご担当者様の負担を軽減!


XMFリモートとは?

ブラウザ上で校正の確認や修正指示ができる、WEB校正システムです。
インターネット環境さえあればタブレット端末でもOKなので、外出先での校正確認も可能です。
これまで時間のかかっていた校正業務の効率化が期待できます。

  • ※XMFリモートは印刷物のご発注をいただいているお客様限定のサービスです。
  • ※導入や利用料などのコストはかかりません。

XMFリモートの特徴

①校正作業をスムーズに!

印刷会社から校正紙を受け取って、赤ペンで修正を記入して、記入した紙をスキャンして、PDF化したデータをメールで印刷会社に送って…と文字に起こすだけでも時間と手間がかかる校正作業。

XMFリモートを導入するとこんなに効率化できます!

担当者様の業務フロー比較

導入前
赤ペンで
修正指示を記入
スキャン
メールまたは
弊社担当がお引取り
導入後
ブラウザ上で
修正指示入力
メール

XMFリモートは、ブラウザ上で修正の入力から追加データ入稿、印刷会社への共有まで一括で行えるため、スムーズにやり取りが行えます。

②インターネット環境があればいつでもどこでも校正できる

導入には専用のシステムは不要です。
パソコンやタブレットと、インターネット環境があれば外出先でも確認できます。

いつでもどこでも確認できるので、担当者様がテレワークの場合にも作業が可能に!
校正紙を受け取るために出社するというケースがなくなり、時間の有効活用に繋がります。

また、PDFファイルをダウンロードして、プリントすることも可能です。

③校正に便利な機能

修正は、画面上に直接修正を書き込みます。
写真を差し替えたい箇所も、直接画像をアップロードすればOK!

実際の校正画面

そしてWEB校正ならではの比較機能も!
修正前と修正後を強調して表示できるので思わぬ変更ミスもひと目で分かります。

「あれ?ここ修正する前はどうだったっけ?」と前の校正紙を引っ張り出して比較する…なんてことも不要になります。

比較機能(デジタル検版)

④使いやすく簡単に操作できる

XMFリモートは直感的に操作しやすく使いやすい画面設計です。

また、導入時には弊社スタッフが講習を実施いたしますので、「操作が難しそうで不安…」という方も安心してご利用いただけます。

⑤複数人での利用が可能

印刷物のチェックには、上司や、関連部署の担当者に校正紙を回覧しなければならないため、管理が非常に大変かと思います。

XMFリモートでは、校正する担当者様が分散していても1つの校正紙への指示ができるため、簡単に情報共有が可能です。

⑥大容量のデータ入稿も可能

制作会社様の印刷データ入稿など大容量のアップロードしたい時にもご活用いただけます。

またアップロードしたデータはRIP処理済となるため、文字化け等のデータトラブルがないかもご確認いただけます。


XMFリモートについて、いかがでしたでしょうか?
企業の働き方が見直されている今、印刷物の制作も一度見直してみることをおすすめします。