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PRIVACY POLICY
個人情報保護方針
個人情報保護方針
（1）私たちは、より良い印刷物を前向きにつくる事で、お客様の信頼と期待に応える、（2）私たちは、全社員の幸せを追求すると共に、地域社会の進歩発展に貢献するという経営理念のもと、地元地域に密着して印刷事業を行っております。
当社は、この事業を通じて、お客様から預託された個人情報、個人番号及び特定個人情報（以下、個人情報）、当社が取得した個人情報保護の重要性を第一と考え、以下の方針に基づき個人情報保護マネジメントシステム（PMS）を制定し、その適法かつ適正な保護に努めます。
- 個人情報を取得する場合には、その目的を明確にし、お客様の趣旨に従って利用、提供、開示を行います。また目的・趣旨に反する利用及び同意範囲外への提供や開示をしません。
- 個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し開示、訂正、削除を要求された場合には、合理的範囲内で対応します。
- 保有する個人情報に対する不正アクセス、漏洩、改ざん、破壊及び紛失等のリスクを認識し、適切なセキュリティー対策を講じ、是正処置を行います。
- 個人情報保護に関する法令、その他の法規範・指針を遵守します。
- 個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを定め、それを全社員、関係者に周知徹底すると同時に定期的に監査し、効果的に実施されるよう継続的に改善します。
- 取得した個人情報に関するお客様からの意見・苦情については、当社ホームページ等に苦情・相談の窓口を明示し、迅速な対応が可能なよう体制を構築・運用します。
制 定 日：2005年９月１日
最終改定日：2016年４月１日
株式会社オリエンタル 代表取締役社長 門脇 吉治
個人情報取り扱いについて
株式会社オリエンタル（以下、「当社」と表記します）は「個人情報保護方針」に基づき、お客様からお預かりした個人情報、個人番号及び特定個人情報（以下、個人情報）を適切に管理いたします。
１．事業の名称
株式会社オリエンタル
２．個人情報保護管理者（もしくはその代理人）の氏名または職名、所属及び連絡先
株式会社オリエンタル
〒510-0304 三重県津市河芸町上野2100番地
Tel.（059）245-3111（代） Fax.（059）245-1177
管理者：門脇 吉治
３．個人情報の利用目的
当社は、お客様からお預かりした個人情報について、あらかじめご本人の同意を得た場合、及びその他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、下記の利用目的の範囲内で利用します。
- 当社の取扱商品およびサービスに関するご案内
- 営業活動
- 当社の最新情報や各種セミナー、展示会のご連絡
- 調査等のアンケートの依頼
- 当社の事業活動に関わる情報のご提供
- ウェブサイトやメールサービスのパーソナライズ
- 採用活動での使用
- 名刺の入力
- お問い合わせへの対応
当社（グループ会社含む）関係者と名刺交換をさせて頂いた方に、当社よりメールマガジンを 送付させて頂く事を目的に利用致します。当社では上記の目的以外には、お預かりした個人情報を利用致しません。
４．個人情報の第三者への提供、開示について
当社は次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはございません。
- 個人情報の共有及び第三者への開示・提供についてお客様の同意がある場合
- 裁判所や警察等の公的機関や法令に基づく正式な照会を受けた場合
- 人の生命、身体または財産の保護に対する危険があり、緊急の必要性がある場合
- 利用目的の範囲内で業務の一部、または全部を委託する場合
５．個人情報の共同利用
当社は、以下の範囲内で個人情報を共同利用することがあります。
- 共同利用する個人情報の項目
お客様の住所、氏名、メールアドレス、電話番号 - 共同利用する会社
株式会社アサプリ、株式会社プリンター、昭和印刷株式会社、株式会社ミッド八光 - 利用目的
上記「３．個人情報の利用目的」の範囲とし、共同利用する会社の利用目的とします。 - 共同利用責任者
株式会社アサプリ
個人情報管理責任者 藤原 治
〒511-0839 三重県桑名市大字安永923
Tel.（0594）23-5471（代） Fax.（0594）23-5495
６．個人情報取り扱いの委託
当社は提供するサービスを円滑に進めるために、業務委託先に対して厳重な個人情報の管理を求めた上で、個人情報の取り扱いを利用目的の範囲内で委託する場合があります。
７．個人情報の開示等
お客様からご提供いただいた個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、削除をご希望される場合は、「８．個人情報に関するお問い合わせ先」にご連絡ください。お申し出いただいた方がご本人あるいはその代理人であることを確認した上で、ご要望に応じた手続きをさせていただきます。
８．個人情報提供の任意性
お客様のご判断に基づき、個人情報を当社にご提供いただくことは任意です。ただし、必要な項目をご提供いただけない場合、各種サービスをご提供できない場合があります。
９．クッキー（Cookie）
当サイトでは、Cookie（クッキー）を利用しています。
クッキーとは、ウェブページを利用したときに、インターネット閲覧ソフト（ブラウザ）とサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを一時的にファイルとして保存しておく仕組みです。ブラウザの設定でクッキーの送受信を許可している場合、お客様の保存されたクッキーを取得し、収集した行動履歴と個人情報を紐付ける場合があります。また、当社が広告配信等を委託する第三者または当サイト以外のウェブページを経由し、お客様のコンピュータに保存されたクッキーを参照し、当社商品の広告配信および宣伝などを行う場合があります。
ブラウザの設定により、Cookieを使用しないようにすることも可能です。なお、Cookieを無効にしたうえで当サイトをご利用いただく場合には、当社の提供する一部サービスを受けられない場合があります。
１0.安全管理のために講じた措置
- 基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定します。 - 個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備します。 - 組織的安全管理措置
整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認します。 - 人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施します。 - 物理的安全管理措置
個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施します。 - 技術的安全管理措置
個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止します。
１１．個人情報に関するお問い合わせ先
株式会社オリエンタル
〒510-0304 三重県津市河芸町上野2100番地
Tel.（059）245-3111（代） Fax.（059）245-1177
１２．第三者による苦情解決のお問合せ先
認定個人情報保護団体
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
TEL：0120-700-779
※弊社株式会社オリエンタルの商品・サービスに関するお問合せ先ではございませんので予めご了承下さい。
